Wat betaal je nu precies voor pakjes van buiten de EU? 6 vragen beantwoord

Binnen de Europese Unie is er vrij verkeer van goederen en diensten. Maar voor bestellingen die vanuit pakweg China, de Verenigde Staten of het Verenigd Koninkrijk worden verstuurd, zal je extra kosten moeten betalen.

Let op: sommige Europese webwinkels doen aan dropshipping. Dat betekent dat het bedrijf wel gevestigd is in Europa, maar dat de goederen zelf rechtstreeks van bij de fabrikant naar jou thuis worden verstuurd. Zit die fabrikant in China of een ander land buiten de EU, dan zal je ook extra kosten moeten betalen. De verkoper moet je daar in principe vooraf over inlichten, maar wees er dus extra waakzaam voor.

1. De btw Op bestellingen van buiten de EU betaal je altijd btw. Daarvoor worden de Belgische btw-tarieven gebruikt. Meestal zal je dus 21 procent betalen, in sommige gevallen slechts 6 procent (bijvoorbeeld op boeken). Om de btw te berekenen worden de douanewaarde (waarde van je bestelling + verzendkosten) en de invoerrechten opgeteld.

Voorbeeld: Je koopt een trui van 50 euro bij een webwinkel uit het Verenigd Koninkrijk en de verzendkosten bedragen 15 euro. De douanewaarde is dus 65 euro. Op de trui betaal je 3 euro invoerrechten, want de waarde ligt lager dan 150 euro. De btw bedraagt 14,28 euro (21% van 68 euro).

2. Invoerrechten

Voortaan betaal je voor elke aankoop invoerrechten. De vrijstelling voor een waarde tot en met 150 euro verdwijnt vanaf 1 juli 2026. Voor een waarde van 150 euro of minder betaal je een forfaitaire taks van 3 euro per productcategorie. Boven de 150 euro wordt de taks procentueel berekend. Die tarieven verschillen per productcategorie.

3. Inklaringskosten/administratiekosten

Wanneer de verkoper jou de btw en/of de verschuldigde invoerrechten niet vooraf aanrekent, zal dat achteraf moeten gebeuren wanneer het pakket bij de douane arriveert. In dat geval zal je een bijkomende kost moeten betalen voor het papierwerk. Vaak moet je dat bedrag betalen aan de koerierdienst die jouw pakket zal leveren.

Voorbeeld: bpost rekent 21,50 euro aan voor deze douaneformaliteiten, voor pakketten met een waarde tot en met 150 euro. Bij een hogere waarde betaal je 40 euro.

Het vaste bedrag van 3 euro betaal je niet noodzakelijk per pakket. De invoerrechten worden berekend per soort product. Er bestaat een lange, gedetailleerde lijst waarbij ook rekening wordt gehouden met het materiaal waaruit een product gemaakt wordt.

Voorbeeld: voor 1 jeansbroek en 1 paar schoenen betaal je 6 euro invoerrechten

Voorbeeld 2: voor 5 jeansbroeken betaal je 3 euro invoerrechten

Voorbeeld 3: voor 1 jeansbroek en 1 linnen broek betaal je 6 euro invoerrechten

De douane heeft verschillende manieren om te controleren of de informatie die wordt vermeld op de douaneaangifte overeenstemt met de werkelijkheid. Elk pakket openen en fysiek controleren is onmogelijk. Om je een idee te geven: vorig jaar kwamen er elke dag zo'n 3,6 miljoen pakketten aan op de luchthaven van Luik. Daarom gebruikt de douane ook scanners en andere technologieën. De douane doet wel een risicoanalyse van elke aangifte en dus elk pakket.

De douane controleert zendingen ook op de aanwezigheid van verboden goederen, namaak, een eventuele onderwaardering van de waarde, de aanwezigheid van het CE-label op producten, etc.

Bij een waarde van meer dan 150 euro wordt de taks procentueel berekend op de totale douanewaarde van je zending. Daarvoor worden de factuurwaarde en de verzendkosten bij elkaar opgeteld. De tarieven van de invoerrechten verschillen per productcategorie.

Enkele voorbeelden:

Schoenen en laarzen: 3,5 tot en met 17 procent Auto- en motoronderdelen: 3 tot en met 4,5 procent Polshorloges: 4,5 procent

Als een andere particulier (een vriend, familielid of kennis) jou van buiten de EU een pakket opstuurt, moet je daarvoor geen invoerrechten of btw betalen. Op voorwaarde dat de inhoud van het pakket niet meer waard is dan 45 euro. Bovendien mag je de verzender niet voor de inhoud betaald hebben en moet het bedoeld zijn voor persoonlijk gebruik. Met andere woorden: het moet echt een cadeau zijn.

Het is dan wel belangrijk dat de verzender duidelijk aan de douane laat weten dat het om een geschenk gaat. Dat kan door dat aan te duiden op het douaneformulier CN22 of CN23 en dat formulier op de zending te kleven.

Soms worden er toch onterecht invoerrechten en btw aangerekend: per vergissing of omdat er niet duidelijk op het pakket vermeld staat dat het om een cadeau gaat. In dat geval kan je een vrijstelling aanvragen door de extra kosten te betwisten bij het koerierbedrijf dat je pakketje levert.

Als er meerdere goederen in het pakket zitten en de totale waarde is hoger dan 45 euro, dan kan je wel nog een vrijstelling vragen voor de producten die afzonderlijk of samen 45 euro of minder waard zijn.