De hogescholen en de universiteit in Gent hanteren geen speciale winterregeling voor studenten die door sneeuwval of gladde wegen te laat komen voor een examen. Wél geldt er overal een soort van buffertijd waarmee lichte vertragingen opgevangen kunnen worden. Wie die buffertijd mist, moet overmacht kunnen bewijzen om te mogen herkansen.
"Winterprik is geen geldig excuus om examen te missen": UGent en hogescholen gedogen enkel lichte vertraging
De gladde wegen betekenen ook een bijzondere uitdaging voor de vele studenten in Gent die net aan de examens zijn begonnen. Zeker voor studenten die niet op kot zitten en pendelen, kan de reisweg veel langer duren dan gewoonlijk en de nodige stress met zich meebrengen.
"We raden aan om zeker op tijd te vertrekken en eigenlijk standaard een half uurtje speling in te calculeren", zegt Jelle Vincke van de Arteveldehogeschool. Ook bij Odisee rekent men op het gezond verstand en de verantwoordelijkheidszin van de studenten. "Ze moeten volwassen genoeg zijn om dat in te plannen", zegt Ewoud Boone. Ook bij de UGent zijn er geen bijzondere wintermaatregelen.
Buffertijd om klein oponthoud op te vangen
Overal geldt het principe van de buffertijd. Dat betekent dat studenten die lichte vertraging oplopen door onverwachte gladheid, langere files of andere kleine oponthoud toch nog mogen starten na de officiële begintijd van een examen. Het is de bedoeling dat de studenten dat wel tijdig laten weten. Het principe geldt enkel bij schriftelijke examens.
Aan de UGent, Arteveldehogeschool en HOGENT bedraagt de buffertijd een half uur. Bij Odisee is het 45 minuten. "Pas na de buffertijd mogen de andere studenten, die wel op tijd begonnen zijn, examens afgeven. Zo vermijden we dat er vragen uitgewisseld zouden kunnen worden", stelt Boone.
Bij Odisee blijft de eindtijd van het examen ongewijzigd, bij Artevelde mogen de laatkomers ook langer blijven. Het principe wordt niet alleen bij winterweer gehanteerd, maar bijvoorbeeld ook bij stakingen.
Overmacht bewijzen
Studenten die de buffertijd overschrijden en later arriveren, moeten kunnen aantonen dat er echte overmacht is. "Denk aan een boom die op een treinspoor is gevallen, of een enorme file door onverwachte gladheid of grote sneeuwval", stelt Boone.
Die studenten kunnen niet deelnemen aan het geplande examenmoment, maar mogelijk wel aan een inhaalexamen. Die beslissing ligt meestal bij de ombudsdienst. Winterweer kan dus wel een vorm van overmacht zijn, maar dat moet dan wel voldoende aangetoond kunnen worden.
Regionaal nieuws uit Oost-Vlaanderen

