Youston gaat alle documenten van de Vlaamse overheid digitaliseren. In totaal zal het bedrijf uit Genk de komende 4 jaar meer dan een miljard documenten ophalen, opschonen en inscannen. Het gaat om de bestuursdocumenten van zowel de Vlaamse overheid, steden en gemeenten, als overheidsbedrijven zoals De Lijn en OVAM. "De grootste digitalisatieopdracht ooit in België", zegt CEO Pieter Vansynghel.
1 miljoen stukken per dag, 4 jaar lang: Youston uit Genk digitaliseert 1 miljard Vlaamse overheidsdocumenten
Klaas Wauters
Gepubliceerd:
Youston haalde de overheidsopdracht van de Vlaamse overheid gisteren binnen. Vlaanderen wil dat over 4 jaar alle bestuursdocumenten online op een beveiligd platform zijn terug te vinden. Momenteel zijn nog heel wat documenten enkel op papier beschikbaar.
Het digitaliseren van al die documenten is een enorme klus. Het gaat om meer dan een miljard papieren. "Wij mikken op 1 miljoen documenten per dag. Er zal de komende 4 jaar 75 man mee bezig zijn", vertelt CEO Pieter Vansynghel.
Hoe digitaliseer je 1 miljard documenten? Beluister het hier:
Met busjes ophalen
De documenten zullen overal in Vlaanderen fysiek worden opgehaald. "Onze mensen zullen met busjes overal rondgaan om in de kelders de documenten te labelen en in te pakken. Daarna gaan ze met een beveiligd transport naar ons hoofdkwartier in Genk", aldus Vansynghel.
We halen alle nietjes en post-its uit al die documenten
CEO Pieter Vansynghel
"In Genk worden de documenten opgeschoond", legt de CEO uit. "In veel documenten zitten nog nietjes of er plakken post-its op. Als de documenten schoon zijn, worden ze vervolgens ingescand. Daarna komen ze via een beveiligde lijn op het digitale platform terecht. We geven de documenten ook een heldere naam, zodat ze vlot terug te vinden zijn."
Gevoelige informatie
In de bestuursdocumenten staat ook gevoelige informatie. "Wij werken momenteel al voor banken, ziekenhuizen en verzekeringskantoren. Ons bedrijf is erop voorzien om gevoelige informatie te digitaliseren. Er is ook voldoende controle."
Ons personeel wordt gescreend door staatsveiligheid
CEO Pieter Vansynghel
Die controle is niet min. "Wij staan onder rechtstreekse controle van de Belgische Nationale Bank. Daarnaast wordt ons personeel gescreend en gemonitord door staatsveiligheid", legt Vansynghel uit.
Volgens de CEO zou het ook zeer moeilijk zijn om de documenten inhoudelijk te bekijken. "Elke medewerker verwerkt dagelijks tussen de 10.000 en 20.000 documenten. Er is dus simpelweg geen tijd om die grondig te lezen", legt hij uit.
Extra jobs
De hele klus zal 25 extra jobs opleveren. "Wij zijn dan ook heel blij dat we deze opdracht hebben binnengehaald", reageert CEO Vansynghel. "Het levert stabiliteit op voor onze onderneming. Bovendien is het altijd mooi wanneer een Belgische onderneming een overheidsopdracht kan uitvoeren."
Regionaal nieuws uit Limburg
Gepubliceerd:
