Overlijdensaangifte wordt volledig digitaal in Vlaanderen: "Geen week meer wachten op akte"

Vandaag is de overlijdensaangifte een tijdrovende en ingewikkelde procedure. Dat zit zo: wanneer iemand overlijdt, stelt een dokter als eerste het overlijden vast. De documenten die daarbij worden opgemaakt, bezorgt de dokter dan aan de begrafenisondernemer.

Die vult de documenten verder aan en stuurt die naar de gemeente waar de persoon overleden is. De gemeente bezorgt de begrafenisondernemer dan een overlijdensakte, waarbij ook een toelating tot crematie of begraving wordt meegegeven. Dat bezorgt de begrafenisondernemer als laatste aan het crematorium of begraafplaats.

Maar als de persoon overlijdt in een andere gemeente of stad waar hij of zij gedomicilieerd is, dan moeten de documenten eerst nog naar het lokaal bestuur waar de overledene woonde. Er komt dus een grote administratieve rompslomp bij kijken.

"Dit proces heeft een hoog postbode- en papierwerk gehalte en neemt wel 4 tot 5 werkdagen in beslag", klinkt het bij Vlaams minister-president Matthias Diependaele (N-VA). "Als er dan nog eens feestdagen tussenkomen loopt dat nog eens op. Er kan dus soms meer dan een week over gaan voordat je als nabestaande de akte hebt en naar de bank of notaris kan gaan."

De Vlaamse regering beslist nu om die administratieve rompslomp te vereenvoudigen en te digitaliseren. "Zo worden niet alleen de nabestaanden ontzorgd, ook de lokale besturen gaan er op vooruit qua planlast", zegt Diependaele.

De aangifte zal voortaan gebeuren via een nieuw digitaal platform: eLys. Daar vult de arts de overlijdensverklaring in, waarna de gegevens automatisch beschikbaar zijn voor de uitvaartondernemer en het gemeentebestuur.

Net vandaag op Allerheiligen wordt dat digitaal platform gelanceerd in Leuven en Lier. Vanaf 1 januari 2026 wordt eLys verplicht voor alle Vlaamse gemeenten.