Helft Brusselse gemeenten slordig met publicatie gemeenteraads­verslagen: "Juiste info is cruciaal"

In december 2024 begonnen de nieuwe gemeenteraden hun 6-jarige mandaat. De redactie van BRUZZ dook in de verslagen van de eerste 6 maanden van 2025, maar sommigen bleken onvindbaar. Bij bijna de helft van de Brusselse gemeenten ontbrak minstens 1 verslag dat al online had moeten staan.

Etterbeek is de grootste achterblijver: de gemeente heeft al ruim een jaar geen verslagen gepubliceerd. Het laatste dateert van mei 2024. De gemeente wijt dit aan het personeelstekort en meldt dat de verslagen begin september online zullen staan.

Op 12 augustus ontbraken er bij Brussel-Stad, Sint-Agatha-Berchem en Sint-Joost-ten-Node nog 2 verslagen. Bij Evere, Ganshoren, Sint-Pieters-Woluwe, Ukkel en Vorst nog 1.

Bij 4 gemeenten bleek het, na een verwittiging van de BRUZZ-redactie, om slordigheidsfoutjes te gaan. 3 van de 4 gevraagde documenten staan nu online. Bij Stad Brussel zijn de verslagen nog niet klaar, en bij Ukkel moet het verslag nog goedgekeurd worden. Sint-Joost-ten-Node en Sint-Pieters-Woluwe gaven geen reactie.

De 19 gemeenteraden komen ongeveer een keer per maand samen. Als burger kun je de agendapunten van een zitting van tevoren raadplegen, maar in het verslag (proces-verbaal) staat hoe de zitting daadwerkelijk is verlopen: wie was er aanwezig, welke punten zijn er besproken en hoe gingen de stemmingen? "Zonder deze verslagen kunnen burgers hun lokaal bestuur niet opvolgen en controleren", aldus politicoloog Jo Buelens.

"Alles begint bij goed geïnformeerde burgers. Het verslag van de gemeenteraad moet dan ook beschikbaar zijn. Als we willen dat burgers betrokken zijn bij de politiek en ze zich niet baseren op geroddel en fake news, dan is de juiste informatie van de overheid een must. En dan liefst geen maanden later."

Volgens artikel 89 van de Nieuwe Gemeentewet van 2022 moeten de verslagen gepubliceerd worden zodra ze zijn goedgekeurd en ondertekend. Normaal is dat tegen de eerstvolgende zitting. Buiten de grote vakantieperiodes horen verslagen dus doorgaans binnen 1 à 2 maanden na de zitting online te staan.

"Het kán natuurlijk dat sommige verslagen niet goedgekeurd werden omdat een gemeenteraadslid bezwaar indiende, maar dat is uitzonderlijk", zegt Buelens. "Bovendien zouden opmerkingen over de notulen tegen de volgende vergadering verwerkt moeten zijn."

Gemeenteraadslid Pieterjan Vanden Boer (Ecolo-Groen) uit Etterbeek zegt aan de redactie van BRUZZ dat hij het probleem van de ontbrekende verslagen in zijn gemeente al meermaals heeft aangekaart bij de meerderheid. "Het gaat niet om een simpele vergetelheid. Die verslagen zijn verplicht volgens de wet, en moeten dus gebeuren. Een tekort aan personeel is dus geen argument, het gaat niet om een vrijblijvende service."

Volgens het lid van de oppositie in Etterbeek schort er wat aan de manier waarop de gemeente inkijk geeft in de besluitvorming. "Wat er gepubliceerd wordt, is geen volledige weergave van de gemeenteraad, de verslagen zijn te beknopt. Bijvoorbeeld een motivering waarom een bepaalde partij op een bepaalde manier gestemd heeft, zal zelden terug te vinden zijn in zo'n verslag."

Vanden Boer vindt het bovendien ook problematisch dat de zittingen van de Etterbeekse gemeenteraad nog steeds niet rechtstreeks te volgen zijn via een livestream op de website. "De voorbije gemeenteraden is daar uiteindelijk wel positief antwoord op gekomen: ze zullen worden uitgezonden. Maar dat is tot op vandaag nog niet gebeurd, zogezegd om praktische of technische redenen, maar een trouw, de mijne, konden ze wel uitzenden."