Stad Aalst zoekt vrijwilligers om 42.000 scans te helpen digitaliseren: "Ervaring is niet nodig, wel passie voor het verleden"

Het stadsarchief beschikt over meer dan 42.000 scans van verslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad en het schepencollege van Aalst en haar deelgemeenten. De stad wil die scans nu ook digitaal raadpleegbaar maken. Om die overzichtelijk te houden voor het brede publiek is een index met trefwoorden nodig, daarom zoeken ze vrijwilligers die details uit de verslagen willen noteren.

"Ervaring is niet nodig, wel passie voor het verleden", klinkt het bij de stad. Zo gaat het om documenten die teruggaan tot de 18e eeuw. De verslagen zijn in het Frans en het Nederlands en zowel in handgeschreven als getypte vorm.

"Daarom is gekozen voor een beperkt aantal invulvelden zoals de taal, het type van akte, de datum van de vergadering en de titels van de verschillende agendapunten. Op die manier kan er toch snel een bepaalde vergadering worden teruggevonden."

"Geïnteresseerden die de verslagen willen raadplegen zullen dus heel snel en van thuis uit de gezochte informatie kunnen terugvinden", zegt de stad. "Bovendien moeten de originele registers niet meer uitgehaald worden voor consultatie in de leeszaal van het stadsarchief. Zo is er ook geen sprake meer van gebruiksschade."

Ondertussen hebben al een 50-tal mensen zich aangemeld. Het indexeren gebeurt via een crowdsourcingwebsite en kan van thuis uit. De vrijwilligers mogen kiezen hoeveel tijd ze daar aan spenderen.

Het is niet de eerste keer dat het stadsarchief beroep doet op vrijwilligers, eerder lanceerde het al 2 succesvolle projecten rond de militieregisters en de bevolkingsregisters. Wanneer de gegevens van alle documenten zijn ingevuld, worden ze beschikbaar gesteld via de overkoepelende erfgoedwebsite van de stad.