Rudi heeft sinds kort een nieuwe job. Hij werkt er graag, maar heeft moeite met de kantoorinrichting: de gordijnen zijn dicht, het hangt er vol sfeerlampjes en de radio staat altijd aan. Rudi durft er niets van zeggen omdat zijn naaste collega erg populair is. Relatiedeskundige Rika Ponnet geeft advies.
Relatiedeskundige Rika Ponnet beantwoordt de vraag van de week: "Hoe kom ik overeen met mijn collega over de inrichting van ons kantoor?”
Elke week beantwoordt relatietherapeut Rika Ponnet in 'Nieuwe feiten' een vraag van een luisteraar. De antwoorden worden gebundeld in de podcast 'Vraag het aan Rika'.
De vraag van Rudi: "Ik verschil erg van de collega met wie ik een kantoor deel, hoe moet ik dit aanpakken?"
Rudi heeft sinds kort een nieuwe job. "Ik ben heel fijn verwelkomd door mijn nieuwe collega’s. Iedereen is vriendelijk en behulpzaam, behalve de vrouw waarmee ik een kantoor moet delen."
"Vijandig of onvriendelijk is ze zeker niet, maar haar idee van een aangename werkomgeving is helemaal anders dan mijn idee. De gordijnen zijn dicht, de lichten zijn uit, overal hangen sfeerlampjes en de airco staat op 'bevriezen'. Overal staan haar planten en de radio speelt de hele tijd."
"Hoe kan ik hier verandering in brengen zonder dat ze kwaad wordt? Ze is nogal populair bij de collega’s, en ik wil geen slechte reputatie."
Beluister: Rika Ponnet beantwoordt de vraag van Rudi
'Vraag het aan Rika': "Ik vind de inrichting van mijn collega op ons kantoor maar niks, hoe pak ik dit aan?"
Het antwoord van Rika: "Durf aangeven wat je hindert om vlot te werken, maar benoem ook wat je positief vindt"
"Sinds corona hoor ik het wel vaker dat mensen hun werkplek erg gezellig willen maken", reageert Rika. "Alleen is je werkomgeving natuurlijk niet je thuis. Het is belangrijk dat we dat onderscheid blijven maken en rekening houden met de ander. Je kan niet van je collega's verwachten dat ze die huiselijke sfeer ook fijn vinden."
"Laat zo'n situatie niet gisten"
Dat de collega van Rudi erg populair is, maakt de situatie niet simpeler. Toch is haar aanspreken de eerste stap. "We zijn vaak bang om eerlijk te zeggen wat we voelen of denken", zegt Rika. "Maar je hebt recht op een werkplek waar je je goed voelt."
Ga een keer samen lunchen om een positieve relatie op te bouwen
Relatiedeskundige Rika Ponnet
"Krop je frustraties niet op en ga het niet achter haar rug met anderen bespreken, want zo los je het probleem niet op. Zo breng je je collega alleen maar in diskrediet of ontstaan er discussies."
"Stap dus niet meteen naar de vakbond of het management. We vergeten soms dat we deze dingen ook zelf kunnen oplossen. Laat het vooral niet gisten of escaleren.”
Een positieve relatie opbouwen met je collega's kan het gemakkelijker maken om zulke frustraties bespreekbaar te maken. "Ga een keer samen lunchen", stelt Rika voor. "Zo leer je haar en andere collega's beter kennen, zeker als je zelf nieuw bent. Dan zal zij je sneller tegemoetkomen om van de werkruimte een aangename plek te maken voor jullie allebei."
De sandwich-methode: handig om een moeilijke boodschap te brengen
Op een bepaald moment zal Rudi toch moeten vertellen wat hem dwarszit. Dat kan bijvoorbeeld met de 'sandwich-methode.' "Je verpakt dan eigenlijk je boodschap tussen 2 zoete sandwichhelften', legt Rika uit.
"Start met iets positiefs, bijvoorbeeld dat je de lampjes gezellig vindt. Vertel daarna dat je je moeilijk kan concentreren in een ruimte waar de radio aanstaat. Daarna sluit je weer af met iets leuks."
"Rudi moet dus aangeven wat hem hindert, maar ook benoemen wat hij positief vindt."
"We hebben allemaal verantwoordelijkheid"
De collega in kwestie draagt ook verantwoordelijkheid, merkt Rika op. "Het is belangrijk dat je je bewust bent van hoe je de ander eventueel zou hinderen. Je deelt een werkplek met je collega's: bedenk dan hoe je het voor iedereen zo aangenaam mogelijk houdt."
Dat geldt ook in heel wat andere situaties. "In een publieke ruimte, zoals bijvoorbeeld de trein, moet je respect hebben voor de rust van de anderen. Daar moeten we met z'n allen misschien vaker over nadenken en daar mag je collega's dus gerust over aanspreken. Het omgekeerde geldt ook: waarom vraag je hen ook niet eens wat hen stoort aan jou?"
"Uiteraard mag je collega in een werkomgeving naar de radio luisteren", besluit Rika. "Maar dat kan ook met een koptelefoon. Het is echt gerechtvaardigd om je collega hierover aan te spreken in een werkomgeving. Datzelfde geldt voor daglicht: daar heb je recht op."
