Wie naar Spanje reist, zal vanaf 1 oktober heel wat extra persoonlijke informatie moeten delen. Hotels, campings en autoverhuurders zullen gegevens als de bankrekening, telefoonnummers en exacte woonplaats van hun klanten moeten doorgeven aan de Spaanse overheid. Welke informatie moet je exact delen als toerist en waarom zijn die nieuwe eisen ingevoerd? Een overzicht voor iedereen die naar Spanje trekt.
Spanje vraagt meer persoonlijke informatie van toeristen: hoe zit dat precies?
Stien Schoofs
Gepubliceerd:
Wat houdt het nieuwe decreet in?
In oktober 2021 al keurde het ministerie van Binnenlandse Zaken een decreet goed dat nieuwe verplichtingen stelt aan mensen die betrokken zijn bij accommodatie- en autoverhuurdiensten.
Eigenaars van hotels, appartementen en andere accommodaties worden verplicht een elektronische registratie van hun gasten bij te houden. Die gegevens moeten binnen de 24 uur worden doorgegeven aan de autoriteiten, die de informatie voor 3 jaar bewaren.
Het decreet is dus al enkele jaren van kracht, maar pas vanaf 1 oktober 2024 zullen bedrijven echt gestraft worden als ze bepaalde gegevens niet doorgeven.
Welke extra gegevens willen de Spaanse autoriteiten?
Dat eigenaars van accommodaties gegevens vragen als het identiteitsbewijs of paspoort, is niet zo uitzonderlijk. Door het nieuwe decreet dat vanaf 1 oktober echt gecontroleerd zal worden, komen daar nog heel wat (opvallende) gegevens bij.
Zo geeft de Spaanse overheid in het decreet aan dat toeristen hun bankrekening, telefoonnummer, e-mailadres en details over hun actuele woonplaats moeten delen met hun accommodatie of autoverhuurder.
Ook het aantal personen dat naar de accommodatie afzakt moet worden aangegeven en indien de reizigers minderjarig zijn, moet worden aangegeven wat hun relatie is met de rest van het gezelschap.
Wat gebeurt er met de verzamelde gegevens?
Dat er zoveel extra informatie wordt verwacht, roept vragen op. Zeker als het gaat over de privacy van toeristen. Voor Europese reizigers zou het delen van bepaalde informatie namelijk in strijd kunnen zijn met de Europese privacywetgeving.
De FOD Buitenlandse Zaken zegt daarover dat "de Europese gegevensbeschermingswetten een kader voorzien waarin de verwerking van de persoonlijke gegevens van burgers aan bepaalde voorwaarden moet voldoen". Op welke manier dat gebeurt, is niet duidelijk.
Wanneer de gegevens gelekt worden - zoals al gebeurd is bij recente datalekken wereldwijd – hangt er wel een risico aan vast. Zo wil de Spaanse overheid je creditcardgegevens en bankinformatie om te controleren of je het verblijf kan betalen, maar dat werpt de vraag op of die financiële gegevens voldoende beschermd zullen worden. Ook daarover bestaat weinig duidelijkheid.
Waarom voert Spanje deze regels in?
Dat de Spaanse overheid zoveel specifieke gegevens van toeristen wil, is voor de nationale veiligheid. Dat staat in het decreet. Concreet gaat het volgens Buitenlandse Zaken om het beschermen tegen bedreigingen zoals terrorisme en georganiseerde misdaad.
"Het besluit wil de controlemogelijkheden verbeteren door gegevens over gasten en huurders vast te leggen, vooral omdat deze sectoren volgens de Spaanse autoriteiten door criminelen worden gebruikt om zich logistiek te organiseren."
Wat betekent dit voor (Belgische) toeristische bedrijven?
Heel wat nieuwe verplichtingen die vooral impact hebben op de werking van reisorganisaties, autoverhuurders en accommodatieverhuurdiensten. Zij zullen heel wat meer administratie moeten doorvoeren want ze zijn verantwoordelijk voor het verzamelen van de gegevens.
In een persbericht staat te lezen hoe dat concreet in zijn werk gaat voor toeristische bedrijven. Om de werking onder de knie te krijgen, heeft de Spaanse overheid een platform online gezet waarop bedrijven zich kunnen registeren.
De FOD Buitenlandse Zaken geeft aan dat de toeristische sector voldoende tijd heeft gekregen om vertrouwd te raken met de regelgeving. "Alle betrokkenen hebben ongeveer 3 jaar tijd gehad om te voldoen aan de Spaanse maatregel. Het merendeel van de sector lijkt trouwens al geruime tijd aan deze wetgeving te voldoen."
Wat betekent dit voor Belgische toeristen die op reis gaan in Spanje?
Ontsnappen aan de nieuwe regelgeving wordt moeilijk als toerist vanaf 1 oktober. De FOD Buitenlandse Zaken raadt dan ook aan om de lokale wetgeving te respecteren. "Als burgers op reis willen gaan naar Spanje, zullen ze de gevraagde gegevens moeten verschaffen."
Vanaf 1 oktober zal de eigenaar van de accommodatie waar je verblijft of de eigenaar van het autoverhuurbedrijf verplicht zijn jouw uitgebreide gegevens te verzamelen. Het is zijn verantwoordelijkheid, maar de gegevens zullen binnen de 24 uur van aankomst gedeeld moeten worden.
Als je jouw reis naar Spanje al voor 1 oktober hebt geboekt, worden de gegevens die je al gedeeld hebt ook met de overheid gedeeld. Omdat die gegevens minder uitgebreid kunnen zijn dan de nieuwe regels vragen, kan het zijn dat je extra vragen krijgt van de autoriteiten over die bijkomende gegevens.
FOD Buitenlandse Zaken geeft wel nog aan dat Belgen met vragen altijd terechtkunnen bij de bevoegde Spaanse autoriteit.
