Wil je een buurtfeest organiseren, dan kan je op meer financiële hulp rekenen dan je op het eerste gezicht zou denken. Hoe organiseer je zelf een buurtfeest en hoe hou je het betaalbaar? "Je kan bij je gemeente een subsidie aanvragen en vaak ook materiaal uitlenen", adviseert Nathalie Debast van het VVSG, de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten.
'Goeiemorgen Morgen!' zoekt de 'Beste Buurt van Vlaanderen': hoe organiseer je vlot een betaalbaar buurtfeest?
Manar Rayyan
Gepubliceerd:
Xavier Taveirne is jouw consumentenman. In het consumentenprogramma 'WinWin' op Radio2 geeft hij tips om je leven als consument slimmer en goedkoper te maken. Heb je een vraag, tip of probleem? Mail naar winwin@radio2.be.
Ook dit jaar gaat Peter Van de Veire in 'Goeiemorgen Morgen!' weer op zoek naar de 'Beste Buurt van Vlaanderen'. Vorig jaar wonnen de inwoners van de wijk Jagershof in Deerlijk de Radio2-wedstrijd. Dit jaar zoekt Radio2 opnieuw naar de 'Beste Buurt van Vlaanderen'. Juryleden Margaux van de regio, komiek Henk Ryckaert en presentatrice Cath Luyten beslissen wie wint. De winnaar krijgt op woensdag 25 september een Beste Buurtfeest met een liveoptreden van Sam Gooris.
Wanneer je een buurtfeest organiseert, moet je daarvoor toelating vragen aan je gemeentebestuur. De regels waar je je aan moet houden, verschillen van gemeente tot gemeente. Die hangen ook af van wat jij precies wil organiseren. "Gebruik je een publieke ruimte of gaat het feest in de tuin door? Moet je straten afsluiten? Wil je lawaai maken na 22 uur? Dat speelt allemaal mee bij je aanvraag", zegt Nathalie Debast.
De VVSG geeft tips voor een geslaagd en betaalbaar buurtfeest.
Tips om je buurtfeest betaalbaar te maken
De feest-of buurtvergoeding. Een subsidie voor buurtinitiatieven. Veel gemeenten bieden deze vergoeding aan. Kijk op de site van de gemeente waar je het feest wil organiseren: in Leuven bijvoorbeeld kan je een subsidie van 250 euro aanvragen.
Voldoe aan de voorwaarden van de feestvergoeding. Soms is een minimum aantal deelnemers vereist om de subsidie te krijgen. In Meulebeke kom je daar bijvoorbeeld pas voor in aanmerking vanaf 25 deelnemers. Dat is ook het geval in Leuven, waar je ook de goedkeuring nodig hebt van 12 mensen (die ook op minstens 12 verschillende adressen wonen)
Subsidie voor een culturele act. Wil je ook een optreden op je buurtfeest? Sommige gemeentes geven subsidies voor een culturele act, zoals een concert of straattheater. Mogelijk moet je die wel apart aanvragen.
Leen of huur materiaal. Je hoeft niet alles nieuw aan te kopen voor je feest. Veel gemeenten en zelfs provincies hebben materiaal te leen of te huur. Denk aan tafels, stoelen, tenten en nadarhekken. Maar ook microfoons, een geluidsinstallatie of een podium kan je soms uitlenen. In Deerlijk kan je ook tuinspelen lenen voor de kinderen, zoals een reuzegrote 4 op een rij of een discobal.
Leen herbruikbare bekers. Sommige gemeenten hebben ook gratis herbruikbare bekers te leen. Soms wordt wel een vergoeding gevraagd voor de reiniging van de bekers en voor de verloren of vernielde exemplaren.
Dien de aanvraag voor je buurtfeest zeker op tijd in. In sommige gemeenten moet die minstens 4 weken op voorhand binnen zijn
Nathalie Debast , Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten
Dit moet je zeker weten als je een buurtfeest organiseert
Elke gemeente heeft eigen reglementen. Er bestaan geen uniforme wetten of decreten over de organisatie van een buurtfeest. Steden en gemeenten bepalen zelf hun reglementen. Alles hangt ook van af wat je precies organiseert.
Doe je aanvraag op tijd. De deadline verschilt van gemeente tot gemeente. In Zonhoven bijvoorbeeld moet de aanvraag ten minste 4 weken voor de start van het feest binnen zijn. Check dus tijdig die deadline.
Wil je de straat afsluiten? Dat zal je ook moeten aangeven op je aanvraagformulier en de gemeente zal hier dan ook toelating voor moeten geven.
Wil je vieren op privédomein? Ook als je een buurtfeest organiseert in je eigen tuin, kan het zijn dat je als organisator een aanvraag moet indienen voor je feest. Informeer je daarover bij je gemeentebestuur. Het hangt niet zozeer af van de plaats, wel van het openbare karakter. Een buurtfeest heeft dat openbare karakter, een BBQ met vrienden heeft dat niet.
Wat als je sterke drank wil schenken of vuur wil maken? Ook dat moet je vermelden in je aanvraag.
Tot hoe laat mag je lawaai maken? Ook dat regelt de gemeente in een politieverordening. Doorgaans is 22 uur de limiet. Wil je dat je feest langer duurt, dan zal je ook daarvoor toelating moeten vragen.
Vraag een licentie aan voor het afspelen van muziek. Wanneer je muziek afspeelt in het openbaar (bv. op straat), moet je toestemming krijgen van de makers, uitvoerders en producenten van de muziek. Via de website van Unisono kan je op een eenvoudige manier een licentie bekomen voor het gebruik van opgenomen muziek. Ook voor een liveoptreden vergoed je de auteur en componist via Unisono.
