Het hof van beroep van het Antwerpse gerecht verhuist naar een nieuw gebouw. Bij de verhuizing verkassen ook andere diensten naar de nieuwe plek, maar de enorme hoeveelheid dossiers van het hof zorgen voor de meeste stress. "De operatie zal 2 weken duren. We spreken over duizenden dossiers die in klassieke verhuisdozen worden gestopt. Het is een huzarenstuk."
Duizenden dossiers, 2 weken tijd en niets mag verloren gaan: het hof van beroep in Antwerpen verhuist
Margaux Bogaert
Gepubliceerd:
De diensten van het Antwerpse gerecht die huizen aan de Waalsekaai verhuizen naar het gerenoveerde gerechtsgebouw aan de Britselei. Het gaat onder andere over het hof van beroep, het arbeidshof en het parket-generaal.
"De voorbereidingen zijn gestart in september", vertelt parketsecretaris Luc Van Ghyseghem in 'Goeiemorgen morgen!' (Radio2). "In totaal gaat de operatie 2 weken duren."
Duizenden dossiers
"Het gaat over duizenden dossiers. Elk jaar passeren hier alleen al ongeveer 1.600 correctionele dossiers. We houden elk dossier 20 jaar bij. Dat kan gaan van een klein kaftje tot meer dan 30 mappen per zaak. Dat zijn kilo's en kilo's papierwerk", zegt Van Ghyseghem.
Alle dossiers worden in verhuisdozen verplaatst met een gespecialiseerde firma. "De firma is vooraf gescreend. Want het gaat natuurlijk om vertrouwelijke informatie. De mensen daar weten heel goed hoe we het gaan aanpakken", zegt Van Ghyseghem.
"Wat het in- en uitpakken van de dossiers betreft, dat doen we zelf. We hebben elke verhuisdoos zelf opengeplooid en dichtgeplakt. Er is een systeem met kleurcodes. De witte sticker geeft aan op welke dag de doos verhuisd moet worden. De gekleurde sticker geeft de verdieping aan waarop de doos in het nieuwe gebouw terecht moet komen."
Vermiste dossiers
Het gebeurt dat er dossiers verloren raken tijdens of na een verhuis. Dat bleek onlangs nog het geval in de zaak van de vermiste Annie De Poortere. "Daar zijn we uiteraard bang voor", zegt Luc. "Niet alleen bij een verhuis, maar elke dag is het onze vrees dat er een stuk uit een dossier verloren raakt. Na deze verhuis bestaat de kans dat er een doos op de foute plek terechtkomt. Maar eens elke dienst alles uitgepakt heeft, zal alles wel op de juiste plek raken."
Digitalisering gaat traag
Kan al het papierwerk bij deze verhuis niet gedigitaliseerd worden? "Toen ik hier begon met werken in 1988 spraken ze al over digitalisering", zegt Luc. "Maar het gaat ontzettend traag bij justitie."
De nieuwe correctionele dossiers worden intussen wel al voor een stuk gedigitaliseerd. "Sinds 1 april 2024 is er een wetswijziging waardoor een dossier niet meer fysiek bijgehouden moet worden als het digitaal beschikbaar is. Toch zal het nog jaren duren voor we van al dit grote papierwerk verlost raken."
Regionaal nieuws uit Antwerpen
Gepubliceerd:
