Vanaf maandag zal je notariële akten digitaal kunnen ondertekenen. Manueel je handtekening zetten en elke pagina paraferen is vanaf dan (deels) verleden tijd. Toch zal je nog altijd naar de notaris moeten om de akte te ondertekenen. Een digitale ondertekening op afstand staat nog niet op de planning.
Notariële akten vanaf maandag digitaal te ondertekenen... in het kantoor van de notaris
Ine Philippe
Gepubliceerd:
Een handtekening met pen en papier en op elke pagina nog eens een (verkorte) handtekening of paraaf: vanaf maandag behoort dat (deels) tot het verleden. Voortaan zal je een groot deel van de akten bij de notaris digitaal kunnen ondertekenen, met behulp van je eID of Itsme. Opvallend: je zal zo'n ondertekening niet vanop afstand kunnen doen. In de meeste gevallen moet je dus nog steeds een bezoek brengen aan de notaris.
Toch heeft zo'n digitale ondertekening bij de notaris nog steeds voordelen, zegt notaris Katrin Roggeman, voorzitter van Fednot. "Op die manier kunnen verschillende personen elk bij hun eigen notaris zelf een akte ondertekenen, zonder dat ze daarvoor een volmacht moeten geven."
Tot nu toe moest je, als je samen met andere partijen bij meerdere notarissen via videoconferentie een akte wilde ondertekenen, een volmacht geven aan de medewerker van het notariaat waar de papieren akte zich op dat moment bevond. Die medewerker kon de akte dan in jouw plaats tekenen. Dat is vanaf nu niet meer nodig: cliënten kunnen elk bij hun eigen notaris langsgaan, via videoconferentie met elkaar overleggen, en rechtstreeks bij hun notaris digitaal hun handtekening zetten onder de akte.
Het persoonlijk contact blijft essentieel, en de nood aan persoonlijk advies neemt zelfs toe
notaris Katrin Roggemand, voorzitter van Fednot
Voor slechts twee soorten akten moet je zelfs niet meer fysiek langsgaan bij je notaris. Het gaat dan om de volmachten en de vennootschapsakten. Die ondertekening kan sinds kort ook volledig via videoconferentie plaatsvinden.
Een uitbreiding van die volledige ondertekening op afstand staat voorlopig niet op de planning, zegt notaris Roggeman. "Het persoonlijk contact blijft essentieel. Onze cliënten duidelijk en onpartijdig advies geven, is sowieso onze kernrol. De nood aan persoonlijk advies neemt zelfs nog toe. Vandaar dat cliënten ook vaak verkiezen om naar ons kantoor te komen om hun dossier te bespreken.”
Digitale ondertekening niet altijd mogelijk
Toch zal digitaal tekenen niet altijd gaan. Zo moeten testamenten nog steeds met de hand worden ondertekend. "Dat zijn echt wel zeer persoonlijke en vertrouwelijke akten. Vandaar dat een manuele handtekening voorzien blijft", legt Roggeman uit.
Andere akten, zoals een schenking, de aankoop van een woning of een krediet, zal je binnenkort dus wel digitaal kunnen ondertekenen.
