Bisdom Gent moet gedoopte uit doopregister schrappen van Gegevensbeschermingsautoriteit

Een gedoopte persoon had aan het bisdom gevraagd om geschrapt te worden uit alle bestanden van de katholieke Kerk, dus ook uit het doopregister. De Kerk schrapt na zo'n vraag de gegevens echter niet maar voegt enkel in de kantlijn van het register een opmerking toe dat de persoon de Kerk wil verlaten. De Kerk meent dat ze een gerechtvaardigd belang heeft bij het bewaren van de gegevens en beroept zich op de archiefwaarde ervan. Daarop diende de persoon een klacht in bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. 

Die bevestigt dat de kerk een gerechtvaardigd belang heeft om de gegevens bij te houden om mogelijke (identiteits)fraude te voorkomen aangezien een doop slechts één keer kan plaatsvinden. Het gerechtvaardigd belang kan echter alleen als basis voor de gegevensbewerking worden ingeroepen als de verwerking noodzakelijk is om dat doel te bereiken en als het belang van de betrokkene niet zwaarder weegt dan het belang van de organisatie die de gegevens verwerkt, in dit geval het bisdom Gent.

Volgens de GBA is niet aan die twee voorwaarden voldaan. Zo is het enerzijds niet altijd mogelijk om na te gaan of het doopsel al dan niet heeft plaatsgevonden omdat het register alleen op papier wordt bijgehouden binnen één enkele parochie.

Anderzijds is het levenslang bewaren van alle gegevens van de klager - inclusief de gegevens die niet strikt nodig zijn om te kunnen vaststellen of iemand reeds gedoopt is - onevenredig van zodra hij uitdrukkelijk aangeeft afstand te willen nemen van de Katholieke Kerk. Volgens de GBA primeren in dit geval de belangen van de klager op die van de Kerk.

De GBA beschouwt de gegevensverwerking dan ook als onrechtmatig, wat betekent dat de gegevens gewist moeten worden als er een gerechtvaardigd bezwaar tegen wordt gemaakt. Bovendien is de GBA van mening dat de informatie die de Kerk verstrekte over de verwerking van doopgegevens niet voldoende is, aangezien aan de persoon niet wordt meegedeeld hoe lang de gegevens worden bewaard.

De GBA beveelt het Bisdom Gent dan ook om de gegevens van de klager te wissen uit het doopregister . 

"In deze zaak zijn verschillende grondrechten in het geding. In onze beslissing spreken we ons alleen uit over de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) op de gegevensverwerking door het bisdom Gent, wat onze opdracht is", zegt Hielke Hijmans, voorzitter van de Geschillenkamer van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

"Vanuit het perspectief van gegevensbescherming kan de levenslange verwerking van gegevens, die bovendien van gevoelige aard zijn, van een persoon die gevraagd heeft de Kerk te verlaten niet worden gerechtvaardigd als deze verwerking niet evenredig of strikt noodzakelijk is voor de, weliswaar gerechtvaardigde, belangen van de Kerk. Aan deze voorwaarden is in dit geval niet voldaan."

Beide partijen hebben nu dertig dagen de tijd om beroep aan te tekenen. De GBA benadrukt nog dat de beslissing enkel geldt voor deze specifieke zaak, niet voor de andere dossiers die nog lopen bij de Geschillencommissie over de gegevensbeschermingsaspecten bij de ontdopingsprocedure.