Om een vennootschap of vzw op te richten, moet je voortaan op geen enkel moment meer op de ondernemingsrechtbank zijn. Dat heeft minister van Justitie Vincent Van Quickenborne (Open VLD) aangekondigd. Via Just-on-web, het digitale portaal van de FOD Justitie, kan je de volledige oprichting nu in een paar kliks afhandelen.
Jaarlijks worden zo'n 8.000 vennootschappen en 4.000 vzw's opgericht via een zogenoemde onderhandse akte. Het invullen van dat oprichtingsdossier en het neerleggen van de statuten en akten verloopt vaak nog op papier, maar kan vandaag wel deels al digitaal, via de toepassing eGriffie.
Toch moesten ondernemers of boekhouders tot hun frustratie dan wel nog fysiek naar de ondernemingsrechtbank om het vennootschap effectief op te richten. "Anno 2023 valt dat amper uit te leggen", vindt minister van Justitie Vincent Van Quickenborne (Open VLD). Maar dat probleem is nu dus weggewerkt.
EGriffie wordt namelijk vervangen door een nieuwe online toepassing op Just-on-web, het digitale portaal van de FOD Justitie. Ondernemers kunnen daar voortaan hun oprichtingsakte indienen en zo ineens hun vennootschap oprichten, maar ook zelf onderhandse akten en statuten aanmaken voor vzw's of Belgische bijkantoren oprichtingen voor Europese bedrijven.
Alles op één platform
De toepassing zal eind dit jaar en begin volgend jaar zelfs nog worden uitgebreid met meer functionaliteiten. "De doelstelling is om alle handelingen rond het oprichten en wijzigen van ondernemingen volledig elektronisch op elk moment van de dag te kunnen uitvoeren", meldt Van Quickenborne in een persbericht. "Het zal dan niet langer noodzakelijk zijn om zich fysiek te verplaatsen naar de ondernemingsrechtbank om het dossier op papier neer te leggen. De ondernemer zal op één platform al zijn juridische akten kunnen beheren."
Belangrijk detail: voor de oprichting van vennootschappen waarvoor je een notaris moet inschakelen (BV's, NV's, ...), is Just-on-web wel nog niet bruikbaar. Een paar jaar geleden hebben de notarissen wel al startmybusiness.be gelanceerd, zodat een bedrijf oprichten bij de notaris ook via videobellen kan.
