In Aalst zijn de voorbije twee jaar bijna 7.700 bouwdossiers van meer dan 120 jaar oud gedigitaliseerd. Die dossiers, die oude bouwplannen bevatten, zijn nu voor iedereen online beschikbaar. De stad wil zo de druk op de administratie verlichten én de oude, vaak broze documenten, beschermen. De komende jaren worden ook de recentere documenten gedigitaliseerd, dat zijn er zo'n 55.000.
Aalst digitaliseert ruim 60.000 oude bouwdossiers: "Oudste dateert uit 1798"
Soetkin Desloovere
Gepubliceerd:
"Het is een klus waar we toch al twee jaar mee bezig zijn", vertelt Jeroen Meert, archivaris bij Stad Aalst. "We zijn begonnen met de oudste collectie bouwdossiers, namelijk dossiers vanaf 1798. In totaal gaat het om 7660 dossiers."
Van de dossiers moest eerst een inventaris gemaakt worden, daarna werden ze "geschoond". "Alle dubbels werden eruit gehaald, alle nietjes en paperclips moesten verwijderd worden. Pas daarna kon het scannen starten. Dat gebeurde door een Nederlandse firma waar we al jarenlang succesvol mee samenwerken. Zij hebben heel wat ervaring wat betreft het scannen van erfgoedmateriaal."
Originele dossiers niet door handen van bezoekers
Sinds gisteren kan iedereen die dat wil de dossiers online bekijken op de website bouwdossiers.aalst.be . "Burgers moeten dus niet meer naar het stadsarchief of het administratief centrum om ze in te kijken. We hebben er zelfs voor gekozen om de originele dossiers niet meer aan te bieden in de leeszaal. Zo voorkomen we dat deze vaak broze papieren door de handen van onze bezoekers gaan. Het verlicht ook de administratieve dienst van de stad Aalst, want nu werden er wekelijks nog 60 tot 80 dossiers getransporteerd tussen het stadsarchief en het administratief centrum."
Dat iedereen die plannen nu van waar ook ter wereld kan bekijken is toch wel bijzonder
Archivaris Jeroen Meert
Tussen de plannen zitten ook enkele pareltjes die nu voor iedereen beschikbaar zijn. "Er zijn toch wel een paar plannen die er bovenuit steken. Aalst was in de 19e eeuw een fabrieksstad. Er zitten plannen bij van mooie herenwoningen, maar ook van verbouwingen aan gevels van fabrieksgebouwen. Iedereen kan die nu waar ook ter wereld bekijken, dat is toch wel bijzonder."
Nog 55.000 dossiers te gaan: "Vaak dossiers van 20 tot 30 centimeter dik"
Het is de bedoeling dat uiteindelijk alle bouwvergunningen van de stad Aalst en de deelgemeenten gescand worden. De archivarissen weten dus wat hen de komende jaren te doen staat. "Er moeten nog 55.000 dossiers gescand worden. Die zijn ook recenter, wat betekent dat het vaak om dossiers van 20 tot 30 centimeter dik gaat. Die 55.000 dossiers zijn goed voor 500 meter strekkende meter archiefmateriaal. Als je alle archiefdozen naast elkaar zou zetten, kom je aan een halve kilometer. We verwachten daar nog 3 tot 5 jaar mee bezig te zijn."
Regionaal nieuws uit Oost-Vlaanderen
Gepubliceerd:
