Stad Genk wil jaarlijks 1,8 miljoen vellen papier minder verbruiken en zo 55.000 euro besparen

Een stadsbestuur gebruikt heel wat vellen papier en enveloppes. In Genk ging het tot nu toe over zowat 3,8 miljoen vellen papier. "We zetten al jaren in op een duurzaam beleid, omdat de klimaatverandering en de enorme druk op het milieu ons daartoe dwingen. Daar zal nu ook een forse besparing in ons papierverbruik zijn steentje toe bijdragen", zegt burgemeester Wim Dries (CD&V).

Meer concreet moeten de stadsdiensten het aantal gebruikte A4-vellen per jaar terugbrengen van 3,8 naar 2 miljoen. Een vermindering met 1,8 miljoen vellen. Dat is mogelijk door de verdere digitalisering. Veel zaken kunnen inwoners online regelen, zonder dat er papieren formulieren afgedrukt of verstuurd moeten worden. Traditionele affiches, flyers en brochures worden ook meer en meer vervangen door digitale communicatievormen als e-nieuwsbrieven, sociale media en websites. Tenslotte is ook de interne werking in een digitale stroomversnelling beland en beschikken de medewerkers over een digitale werkplek.

“Natuurlijk is er ook een grens aan die dalende trend,” vervolgt burgemeester Dries. “Want je moet als overheid nog altijd veel documenten formeel op papier opsturen. Daarom daalt de briefwisseling minder snel, en dus ook het aantal gebruikte enveloppes. Je kan ook niet alles digitaal oplossen en we houden rekening met burgers die nog altijd papier boven digitaal verkiezen.”

“Besparen op papier betekent ook een financiële besparing,” zegt schepen van Financiën Yilmaz Kurtal (Vooruit).  “Want de stijgende inflatie en de toegenomen vraag hebben ook de papierprijs explosief doen stijgen. Voor kopieerpapier zelfs meer dan 50 procent in 4 jaar tijd. Zo kunnen we 55.000 eur per jaar besparen door minder papier te verbruiken." 

Op 21 maart moet de gemeenteraad de nieuwe raamovereenkomst voor de levering van papier voor de komende vier jaar goedkeuren.