Hebt u een uittreksel of afschrift van een geboorte-, huwelijks- of andere akte nodig? Dan hoeft u voortaan niet meer naar het gemeentehuis te gaan. Alle akten van de burgerlijke stand kunnen nu aangevraagd worden via justonweb.be
Geboorte- en huwelijksakten zijn voortaan online te vinden via Just-on-web
Philip Heymans
Gepubliceerd:
Heel af en toe hebt u ze nodig: een afschrift of uittreksel van een akte van de burgerlijke stand. In veel gemeenten kan u die al online aanvragen, via het digitaal loket. Maar dan nog moet u in sommige gemeenten nog fysiek naar het gemeentehuis om de akte te gaan afhalen. En hier en daar bestaat er nog geen digitaal loket, zodat u twee keer naar het gemeentehuis moet.
Daar komt nu verandering in: in welke gemeente u ook woont, voortaan kunt u een akte van de burgerlijke stand digitaal aanvragen via Justonweb, het digitaal platform van Justitie. Als u op het platform inlogt, krijgt u daar een overzicht van al uw akten: geboorte, huwelijk, prenatale erkenning, (voor)naamsverandering, adoptie, levenloos geboren kind of registratie van wijziging van het geslacht. U kunt een uittreksel of afschrift dan meteen downloaden of afdrukken.
Minister van Justitie Vincent Van Quickenborne (Open VLD) is tevreden: “Met het online toegankelijk maken van de documenten zorgen we opnieuw voor een verdere digitalisering van de diensten van Justitie. De online dienst past perfect binnen onze visie om Justitie toegankelijk te maken voor iedereen. Uittreksels en akten van de burgerlijke stand zijn documenten die iedereen wel eens nodig heeft, om te solliciteren of een huurovereenkomst te sluiten. Je moest daarvoor aanschuiven in het gemeentehuis, soms moest je er ook voor betalen. Nu zal je ze meteen gratis ter beschikking krijgen."
Nog niet onmiddellijk voor alle akten
Al lukt dat nog niet meteen voor alle akten. Want die worden nog maar sinds 31 maart 2019 digitaal bijgehouden. Sindsdien zijn al anderhalf miljoen akten in het systeem opgenomen. Of een akte van voor die datum online beschikbaar is, hangt af van de snelheid waarmee uw gemeente de oude aktes digitaliseert. In het slechtste geval moet u enkele dagen wachten voor de aangevraagde akte gedigitaliseerd is. U krijgt ze dan in uw e-box, of krijgt een mail dat u zich opnieuw moet aanmelden bij Justonweb.
Het systeem lijkt ook nog met enkele kinderziektes te kampen. Mijn eigen geboorteakte kon ik meteen downloaden. Voor mijn huwelijksakte moest ik geduld hebben, werd mij gezegd. En voor de geboorteakte van mijn zoon kreeg ik de melding dat het een buitenlandse akte was die nog moest worden ingeschreven - terwijl het kind in kwestie gewoon in België geboren is. Gelukkig zat zowel de huwelijks- als de geboorteakte een uurtje later probleemloos in mijn e-box.
