Rechtbanken van Ieper, Veurne, Brugge en Kortrijk zoeken jobstudenten om archieven te digitaliseren

De hoofdtaak van de jobstudenten wordt het digitaliseren van de strafdossiers. "De minister van Justitie, Vincent Van Quickenborne (Open VLD), zet enorm veel in op de digitalisering en wil dat strafdossiers vanaf september via de computer te bekijken zijn. Maar daarvoor moeten we eerst alle papieren dossiers inscannen", zegt hoofdgriffier Wim Orbie aan Radio 2 West-Vlaanderen. 

Maar de job is meer dan zomaar wat papieren inscannen. "De studenten zullen eerst een digitaal dossier moeten opmaken volgens een welbepaalde structuur, die nationaal bepaald wordt", gaat Orbie verder. "Daarna moeten ze effectief stukken van het papieren dossier gaan inscannen. En uiteindelijk moeten ze controleren of alles van het digitale dossier overeenkomt met het papieren dossier. Het papieren dossier wordt na het inscannen niet vernietigd. Het blijft gewoon bestaan, want dat is wettelijk nog verplicht."

Het digitaliseren van de papieren strafdossiers is een grote klus die wellicht niet in 3 maanden geklaard zal worden. "Neen, inderdaad. Maar na het gerechtelijk verlof in de zomermaanden krijgen we nog een budget van minister Van Quickenborne om verder te gaan met het digitaliseren. Dan zullen we die jobstudentfuncties vervangen door tijdelijke medewerkers."

De jobstudenten moeten voor de job een vertrouwelijkheidsverklaring ondertekenen. "Dat wil zeggen dat alle informatie van in de strafdossiers de rechtbank niet mag verlaten. En ze zullen ook zoals alle andere werknemers in de rechtbank een geheimhoudingsverklaring moeten afleggen. Er zal niet veel tijd zijn voor hen om rond te neuzen in de strafdossiers of om die allemaal te lezen, want er moet natuurlijk veel ingescand worden", lacht Orbie. 

Studenten vanaf 16 jaar mogen hun CV en motivatiebrief doorsturen naar het mailadres Wim.Orbie@just.fgov.be.