Deux entreprises de Flandre occidentale impriment 8 millions de bulletins de vote pour le 9 juin

Dans trois semaines, des millions de Belges qui remplissent les conditions pour voter se rendront aux urnes pour élire des députés au Parlement européen, à la Chambre des représentants, et pour les Parlements régionaux et communautaires. Les entreprises Vanden Broele de Bruges et INNI Group de Heule, en Flandre occidentale, préparent actuellement tout le matériel dont auront besoin 70% des bureaux de vote du pays.

"Cela va des lettres de convocation aux bulletins de vote, en passant par des choses pratiques comme les isoloirs et les crayons rouges pour remplir des cases", explique Tom Deschildre d’INNI Group. Les bulletins de vote en papier, réservés aux bureaux où le vote ne se fait pas encore de façon électronique, sont de trois couleurs différentes.

Les entreprises west-flandriennes sont donc également responsables pour la livraison des crayons rouges servant à voter sur les bulletins de papier. "Un bon crayon de vote doit être assez épais, parce qu’il faut percer un trou à son extrémité pour y attacher une chaine. Afin d’éviter qu’il ne disparaisse », explique Tom Deschildre. “Les crayons sont taillés à l’avance, par des personnes de Tordale à Torhout". Cette organisation soutient des jeunes et des adultes avec une déficience intellectuelle.

Cette semaine et la semaine prochaine sont les plus intenses pour les deux entreprises de Flandre occidentale parce qu’elles doivent expédier tout le matériel à temps. Les lettres de convocation, portant déjà les noms des destinataires, étaient encore en pleine impression en début de semaine, alors que les communes doivent les envoyer normalement au plus tard 15 jours avant les élections.

"Ces lettres seront placées dans des boîtes pour partir avec la poste et peuvent déjà atterrir le lendemain dans les boites aux lettres", indique Tom Deschildre. "Tout sera normalement prêt à temps. Dimanche 9 juin nous serons aussi encore de garde jusqu’à midi, pour intervenir si du matériel manque ou a été égaré".

La difficulté de cette édition est que les électeurs auront à se pencher le 9 juin sur trois bulletins de vote différents : pour le Parlement européen, pour la Chambre des représentants, et pour les Parlements régionaux et communautaires. "Ces trois bulletins ont chacun une autre couleur. Le bleu pour le scrutin européen, le beige pour la Chambre et le rose pour les Régions et Communautés".

Le 13 octobre, les électeurs seront à nouveau appelés aux urnes en Belgique, pour les scrutins communal et provincial. "Ces 5 élections en un an représentent un grand défi pour nous. C’est du stress et une pression de travail supplémentaires pour notre personnel. Certainement quand on sait que l’impression est précédée d’un travail important de préparation. Nous sommes déjà en train de tout planifier depuis 2023".

INNI Group a engagé du personnel supplémentaire pour préparer tout le matériel à l’expédition et installé sur son aire de parking, depuis mi-avril et jusque mi-octobre, une tente de 1.400 m² qui agrandit son espace logistique. Malgré la pression de travail, le personnel se dit fier de pouvoir apporter sa contribution au bon fonctionnement des élections et de la démocratie.

En Flandre, la moitié des villes et communes voteront encore sur papier avec un crayon, l’autre moitié par voie électronique. En Wallonie, le vote sur papier est encore généralisé. Seules les villes et communes bruxelloises et germanophones votent toutes de façon numérique, via des ordinateurs installés dans les isoloirs.

"Il est difficile de prédire ce que nous réserve l’avenir. La numérisation en Wallonie n’est pas la même qu’en Flandre. Nous verrons comment les choses évolueront, mais nous sommes convaincus que le vote sur papier est assez bon marché, efficace et facilement contrôlable", concluait Tom Deschildre.