In Löwen (Flämisch-Brabant) und Lier (Antwerpen) kann die Registrierung eines Sterbefalls seit Anfang November digital erfolgen und ab dem 1. Januar 2026 ist dies in ganz Flandern möglich. Bisher erfolgt die Registrierung noch auf Papier, was mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden ist. Eine neue flämische Digitalplattform wird diesen Prozess beschleunigen und vereinfachen.
Das Ausstellen einer Sterbeurkunde wird in Flandern komplett digitalisiert
Andreas Kockartz
Veröffentlicht:
Die Registrierung eines Sterbefalls bzw. das Ausstellen einer Sterbeurkunde ist in Belgien aktuell noch ein zeitaufwändiges und kompliziertes Verfahren. Nach dem Ableben einer Person stellt ein Arzt zunächst den Tod fest. Anschließend übergibt der Arzt die erstellten Dokumente an das beauftragte Bestattungsunternehmen.
Dieses vervollständigt die Dokumente und sendet sie an die Gemeinde weiter, in der die Person verstorben ist. Die Gemeinde stellt dem Bestattungsunternehmen dann eine Sterbeurkunde aus, die auch die Genehmigung zur Einäscherung oder Erdbestattung enthält.
Das Bestattungsunternehmen übergibt diese Urkunde dann dem Krematorium oder Friedhof. Verstirbt die Person jedoch in einer anderen Gemeinde oder Stadt als ihrem Wohnsitz, müssen die Dokumente zunächst an die zuständige Gemeinde des Wohnorts des Verstorbenen gesendet werden. Dies ist mit einem erheblichen Verwaltungsaufwand verbunden.
Neue digitale Plattform
„Dieser Prozess erfordert viel Post und Papierkram und dauert bis zu vier bis fünf Werktage“, so der flämische Ministerpräsident Matthias Diependaele (N-VA) zu dieser Sachlage: „Bei Feiertagen verlängert sich die Verzögerung zusätzlich. Manchmal dauert es über eine Woche, bis man als Hinterbliebener die Sterbeurkunde erhält und zur Bank oder zum Notar gehen kann.“
Die flämische Regierung hat jetzt beschlossen, diesen Verwaltungsaufwand zu vereinfachen und zu digitalisieren. „Dies entlastet nicht nur die Hinterbliebenen, sondern reduziert auch den Planungsaufwand für die Kommunen“, so MP Diependaele. Die Sterbeurkunde wird künftig über die neue digitale Plattform eLys ausgestellt. Dort füllt der Arzt die Sterbeurkunde aus, die anschließend automatisch dem Bestatter und den Kommunen zur Verfügung steht.